«1С: Предприятие 8.0» внедрили на Заводе корпусов

Специалисты 1С: Франчайзи «Апрель Софт» объявили об успешном завершении первого этапа внедрения «1С: Управления производственным предприятием 8.0» на «Заводе корпусов».

На предприятии создана единая автоматизированная система, позволившая руководителям получать оперативную управленческую информацию о деятельности завода.

В 2005 году на «Заводе корпусов» стартовал проект по внедрению программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8.0». Работы проводились по проектной технологии Центром компетенции по производству фирмы «1С», нижегородской компанией «Апрель Софт».

До начала проекта по внедрению «1С: Управление производственным предприятием 8.0» управленческий учет закупок велся работниками службы материально-технического снабжения либо на бумаге, либо в электронных таблицах. Компьютерная техника на складах не использовалась. Информацию о хозяйственных операциях и состоянии расчетов с контрагентами заинтересованные службы предприятия получали от бухгалтерии, работники которой формировали необходимые отчеты в «1С: Бухгалтерии 7.7». В части операций с реализацией готовой продукции и финансовых расчетов «1С: Бухгалтерия 7.7.» использовалась, в основном, для подготовки первичных документов (счетов-фактур, накладных, платежных поручений и т. п.).

Таким образом, основной причиной внедрения новой системы стала необходимость получения оперативной управленческой информации для принятия менеджментом эффективных и своевременных решений.

Сотрудниками фирмы «Апрель Софт» было проведено обучение рабочей группы, детальное обследование объекта, а затем предложен дизайн будущей системы.

Работы велись по проектной технологии, что привело к желаемому результату. Совместными усилиями специалистов «Апрель Софт» и «Завода корпусов» за 3 месяца были внедрены блоки: «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление продажами» «Управление движениями денежных средств». Реализована возможность списывать материалы в производство с использованием лимитно-заборной карты, а также выписывать кассовые ордера на выдачу денег подотчетным лицам с помощью единого документа — платежной ведомости.

В результате внедрения данных блоков на предприятии повысилась оперативность получения данных. Автоматизирована работа складов, в том числе удаленных, отделов материально-технического снабжения и комплектации, что дало возможность на основании плана производства автоматически формировать планы закупок, оперативно отслеживать взаиморасчеты с поставщиками, вести анализ оборачиваемости склада и доступности материалов на складах. Внедрение данных блоков позволило сократить срок формирования ежемесячной оперативной отчетности на 5 дней, своевременно предоставлять данные для составления ежемесячного управленческого баланса и отчетов об исполнении основных бюджетов предприятия.

В настоящее время на предприятии автоматизировано 20 рабочих мест. Информацию, которая создается в программной среде 4-х внедренных блоков, используют работники 10 служб и отделов предприятия (служба закупок, управление маркетинга и сбыта, бухгалтерия, финансово-экономический отдел, отдел технической подготовки производства, автотранспортный участок, отдел информационных технологий и автоматизированных систем управления, отдел инструментального хозяйства и др.). В среднем в месяц в системе формируется около 1500 документов.

Начальник финансово-экономического отдела ОАО «Завод корпусов» Рубашкин  Г. В.:«Первый этап проекта был успешно завершенв обозначенные сроки. Цели проекта успешно достигнуты: сформирована база для создания единой комплексной автоматизированной системы управления нашим предприятием, сокращен срок формирования ежемесячной оперативной отчетности на 5 дней, повышена оперативность получения данных о хозяйственных операциях. Кроме того, была решена большая проблема — дефицит знаний компьютера. Проведено обучение и даже те сотрудники, которые раньше никогда не сталкивались с компьютером, успешно работают в системе. Наша организация продолжает сотрудничество с компанией «Апрель Софт».

«Завод корпусов» (г. Выкса, Нижегородская область) основан в 1992 году. Основное направление деятельности предприятия — изготовление бронекорпусов для БТР, автомобилей специального назначения и гражданских автомобилей. Вся бронепродукция проходит испытания и имеет сертификат соответствия. Численность сотрудников завода — более 1200 человек.